Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager Administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager Administrativ dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre și să asigure buna funcționare a operațiunilor zilnice ale companiei. Persoana ideală va avea abilități excelente de planificare, comunicare și coordonare, fiind capabilă să gestioneze eficient resursele administrative și să sprijine echipele interne în atingerea obiectivelor organizaționale.
Managerul Administrativ va fi responsabil de supervizarea activităților administrative, de la gestionarea documentelor și a corespondenței, până la coordonarea echipei administrative și colaborarea cu furnizorii de servicii. De asemenea, va contribui la dezvoltarea și implementarea politicilor și procedurilor interne, asigurând conformitatea cu reglementările legale și standardele companiei.
Printre atribuțiile principale se numără organizarea și monitorizarea proceselor administrative, gestionarea bugetului departamentului, menținerea relațiilor cu partenerii externi și furnizorii, precum și sprijinirea conducerii în luarea deciziilor strategice. Este esențial ca Managerul Administrativ să aibă o viziune de ansamblu asupra activităților companiei și să identifice constant oportunități de îmbunătățire a eficienței operaționale.
Candidatul ideal trebuie să aibă experiență anterioară într-un rol similar, cunoștințe solide de legislație administrativă și abilități excelente de utilizare a pachetului Microsoft Office. De asemenea, sunt necesare abilități interpersonale puternice, capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, dinamic și orientat spre performanță, unde contribuția fiecărui angajat este apreciată și recompensată. Dacă ești o persoană organizată, proactivă și orientată spre rezultate, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative zilnice
- Gestionarea documentelor și arhivarea acestora
- Supervizarea echipei administrative
- Colaborarea cu furnizorii și partenerii externi
- Elaborarea și implementarea procedurilor interne
- Monitorizarea bugetului administrativ
- Asigurarea respectării reglementărilor legale
- Organizarea întâlnirilor și evenimentelor interne
- Sprijinirea conducerii în luarea deciziilor
- Îmbunătățirea continuă a proceselor administrative
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul economic sau administrativ
- Experiență de minimum 3 ani într-un rol similar
- Cunoștințe solide de legislație administrativă
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Abilități excelente de comunicare și relaționare
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Spirit de echipă și inițiativă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea activităților administrative?
- Cum gestionați situațiile de stres și termenele limită?
- Ați lucrat anterior cu echipe administrative? Cum le-ați coordonat?
- Ce metode folosiți pentru a îmbunătăți eficiența proceselor?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate și gestionate?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea administrativă?
- Cum gestionați relațiile cu furnizorii și partenerii externi?
- Ați elaborat sau implementat proceduri interne? Dați un exemplu.
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările legislative?
- Ce considerați că este cel mai important aspect al unui bun manager administrativ?
